Sehubungan telah dibukanya aplikasi usulan kegiatan APBN dan APBD Provinsi melalui e-proposal dan aplikasi perencanaan online Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara bahwa di dalam menyusun rencana program dan kegiatan Tahun 2020 baik sumber penerimaan APBN dan APBD dilaksanakan Pertemuan tersebut dalam rangka mempersiapkan program dan kegiatan pembangunan pertanian agar lebih terpadu, efektif, efisien, akuntabel dan transparan. Adapun tujuannya sebagai membangun sinergisme perencanaan antara Pusat dan Daerah serta mengarahkan pengalokasian anggaran sehingga berfokus kepada pengembangan kawasan yang secara berkelanjutan. Adapun Kegiatan tersebut dilaksanakan bertempat dihotel Grand Kanaya hari senin – rabu tanggal 18 – 20 Februari 2019 dengan peserta yang hadir dari petugas Dinas Lingkup Pertanian Kabupaten / Kota serta Bidang dan UPT Lingkup Dinas TPH Provsu.